Confidencialidade
A confidencialidade dos dados que nos confia (Plano de negócios, processos, resultados de auditoria, ..), dada a sua importância estratégica, é uma das nossas principais preocupações. As ferramentas que usamos, mas também apresentações, e-mails, o relatório que produzimos, são guardados com segurança (Back up) e durante um período de 10 anos mínimo.
Computador
- Nunca usamos conexão Wi-Fi. O cabo de conexão foi desconectado da placa-mãe. Não há possibilidade de usar este canal para acessar nosso computador e nossa senha ou nossos dados
- Não temos nenhuma câmera conectada ao nosso Laptop, também desconectado da placa-mãe. Para garantir a videoconferência, usamos câmera móvel, conectado apenas durante o tempo da videoconferência
- A conexão com o nosso PC requer um nível de senha “muito forte”, alterado a cada mês
- Nosso laptop contém apenas projetos em andamento, permitindo-nos trabalhar mesmo sem conexão à Internet. Todos os projetos concluídos são armazenados na nuvem e excluídos do computador
Cloud
- Temos uma Cloud de 100 GB na OVH (ver nossos fornecedores), replicada em 3 locais físicos diferentes, mas não dedicada.
- A conexão com esta Cloud é segura: senha de nível “muito forte” + código de segurança enviado por SMS para cada solicitação de conexão
- Esta cloud é sincronizada com o nosso laptop, o que nos permite evitar qualquer perda de arquivo, bem como o acesso para outros computadores
Intercâmbio de informações
-
Não enviamos qualquer apresentação ou dados por e-mail
-
Todas as informações são disponibilizadas em um SharePoint protegido, ao qual apenas nosso cliente tem acesso. Ele contém todas as versões mais recentes do arquivo.
Gerenciamento eletrônico de dados
Na assinatura do contrato é estabelecido o seguinte processo:
- Criação de uma pasta no Laptop, sincronizada com a nuvem
- Abertura de um SharePoint no OVH, replicado em 3 locais diferentes, não dedicado, com conexão segura: senha “muito forte” + código de segurança enviado por SMS para cada solicitação de conexão
- Qualquer upload de arquivo de sua parte ou nosso aciona um alerta por e-mail (programável: instantânea, por dia, por semana)
No final do contrato,
- O Sharepoint é fechado, o seu conteúdo e a pasta no nosso laptop transferidos para um backup da nossa nuvem, não mais sincronizados
- O conteúdo do sharepoint e a pasta em nosso PC são excluídos