Confidentialité
La confidentialité des données que vous nous confiez (Business plan, procédés, résultats d’audit, ..), compte tenu de leur intérêt stratégique, est notre principale préoccupation. Les outils que nous utilisons, mais également les présentations, emails, rapport que nous produisons pour vous, doivent être sauvegardés de façon sécurisée, et sur une période de 10 ans minimum.
Nos ordinateurs
- Nous n’utilisons jamais de connexion Wifi ; le câble de connexion a été déconnecté de la carte mère. Aucune possibilité d’utiliser ce canal pour pénétrer nos ordinateur et accéder à nos mots de passe ou à nos PC.
- Nous n’avons pas non plus de caméra connectée sur nos PC, également déconnectée de la carte mère. Pour assurer des visio-conférence, nous utilisons une caméra mobile, connectée le temps de la visio.
- La connexion à nos PC requiert un mot de passe de niveau « très fort », modifié régulièrement
- Nos PC ne contiennent que les projets en cours, ce qui nous permet de travailler même en l’absence de connexion internet. Tous les projets terminés sont sauvegardés sur le cloud, et effacés de l’ordinateur
Cloud
- Nous disposons d’un cloud de 100 Go sur OVH (voir Mes fournisseurs), répliqué dans 3 lieux physiques différents, mais non dédié.
- La connexion à ce cloud est sécurisée : mot de passe de niveau « très fort » + code de sécurité envoyé par SMS à chaque demande de connexion
- Ce cloud est une copie synchronisée des données de nos PC, ce qui permet d’éviter toute perte de fichier, voir d’y accéder depuis n’importe quel ordinateur
- Les documents de gestion de l’entreprise sont sur le cloud Onedrive de Microsoft, sous Office 365
Echange d’information
- Nous n’envoyons aucun fichier de présentation ou de données par email.
- Toutes les informations sont mises à disposition sur un SharePoint sécurisé, auquel vous seul avez accès ; il contient toutes les dernières versions de fichier.
- Vous pouvez vous même gérer les alertes.
Processus de gestion électronique
A la signature d’un contrat, le processus suivant est mis en place :
- Création d’un dossier spécifique sur PC, synchronisé avec le cloud
- Ouverture d’un SharePoint sur OVH, répliqué dans 3 lieux différents, non dédié, avec connexion sécurisée : mot de passe de niveau « très fort » + code de sécurité envoyé par SMS à chaque demande de connexion
- Tout dépôt de fichier de votre part ou de la notre, déclenche une alerte par email (programmable : instantanée, par jour, par semaine)
A la fin du contrat,
- le sharepoint est fermé, son contenu et celui du dossier de nos PC, transférés sur une sauvegarde de notre cloud, non synchronisé, plus une copie sur disque externe
- Le contenu du sharepoint et du dossier de nos PC sont effacés